BagPutNat: REVIEW ACL (AUDIT COMMAND LANGUAGE)

REVIEW ACL (AUDIT COMMAND LANGUAGE)

4KA06

KELOMPOK 1

Bagus Putra Nata (12114000)

Billy Jodhi Sangkala (12114162)

Edgardo Hamdola (13114162)

Siti Kardiyanti Sukma (1A114359)

FAKULTAS ILMU KOMPUTER DAN TEKNOLOGI INFORMASI JURUSAN SISTEM INFORMASI

UNIVERSITAS GUNADARMA

I. ACL (Audit Command Language)

ACL adalah sebuah software yang dirancang secara khusus untuk menganalisa data dan menghasilkan laporan audit baik untuk pengguna biasa (common/ nontechnical users) maupun pengguna ahli (expert users). ACL dikembangkan sejak tahun 1970-an oleh Prof. Hart J. Will dari Canada dan kemudian dikelola oleh ACL Services Ltd, Vancouver, Canada, dan merupakan pemimpin pasar dalam teknologi pengambilan data, analisis data, serta pelaporan (hasil survey tahunan The Institute of Internal Auditors, USA, 2005).

ACL telah dikembang luaskan dengan fungsi untuk memenuhi kebutuhan analisis data seluruh aktivitas bisnis operasional di dalam perusahaan, di antaranya pada bidang audit untuk analisis data, pencocokan dan pembandingan data, laporan penyimpangan, dsb. Pada bidang IT (Information Technology) untuk data migration, data cleansing, data matching, data integrity testing; selain itu juga untuk analisis, konsolidasi, rekonsiliasi data, dan pelaporan pada divisi lain seperti Keuangan, Pemasaran, Distribusi, Operasional, dan lain sebagainya.

ACL dapat membaca data dari berbagai macam sistem yang terbentang mulai dari model sistem mainframe lama hingga ke relational database modern. ACL adalah aplikasi yang hanya ‘read-only’, ACL tidak pernah mengubah data sumber asli sehingga aman untuk menganalisis jenis live-data. Keanekaragaman sumber data dan teknologi akses data, cara mengakses data juga bervariasi dari satu sumber data ke lain. ACL membaca beberapa sumber data secara langsung dengan mengimpor dan menyalin sumber data sehingga dapat dianalisis. ACL dirancang khusus untuk menganalisa data dan menghasilkan laporan audit baik untuk pengguna biasa (common/nontechnical users) maupun pengguna ahli (expert users). Dengan menggunakan ACL, pekerjaan auditing akan jauh lebih cepat daripada proses auditing secara manual yang memerlukan waktu sampai berjam-jam bahkan sampai berhari-hari.

ACL telah dikembangluaskan dengan fungsi untuk memenuhi kebutuhan analisis data seluruh aktivitas bisnis operasional di dalam perusahaan, Di antaranya di bidang Audit untuk analisis data, pencocokan & pembandingan data, laporan penyimpangan, dsb; bidang IT (Information Technology) untuk data migration, data cleansing, data matching, data integrity testing; selain itu juga untuk analisis, konsolidasi, rekonsiliasi data dan pelaporan pada divisi lain seperti Keuangan, Pemasaran, Distribusi, Operasional, dan lain sebagainya.

I.1 Cara menggunakan ACL

Pada kelompok kami, versi yang digunakan adalah ACL9, selanjutnya dibawah ini adalah langkah-langkah atau cara menggunakan pada ACL9 sebagai berikut :

Buka programmnya yaitu ACL Desktop Education Edition

Maka akan menampilkan halaman utama ACL

3. Membuat project baru

3.1


	Klik File > New > Project

3.2 Berikan nama untuk projectnya

3.2

Jika tampil jendela wizard, diabaikan saja/cancel

4. Mengimport/mendefinisikan data

Klik File > New > Table

Klik next

Pilih Disk untuk mengambil data yang ada pada hardisk

Pilih file dengan ekstensi .mdb

Pilih format caracter ASCII lalu klik next

Maka akan tedeteksi sebagai database access lalu klik next

Untuk pendefinisian data klik next saja

Membuat data .fil, simpan di dalam directory yang sama dengan file database

Dan yang terakhir klik finish

Berikut tampilan database yang sudah di import kedalam ACL

Verifikasi data

Klik tab Data > Verify

Lalu akan menampilkan jendela dari seluruh field database.

Setelah itu klik Verify Fields dan blok semua fieldnya. Lalu klik Add All dan Ok

Dan ini hasil dari verify data

Dari tulisan tersebut dapat dikatakan bahwa field terisi dengan benar dan data telah lengkap.

AGING Data

Menampilkan data berdasarkan tanggal. Disini menggunakan data dari file .xls yang telah di import dengan cara yang sama dengan mengimport file .mdb. Untuk menganalisis data dengan cara aging, maka cara dengan sebagai berikut :

Klik Analyze > Age

Pilih field EXPDT lalu masukan cutoff datenya dengan tanggal seperti berikut dan klik OK

Maka akan menampilkan hasilnya seperti berikut :

I.2 Keuntungan menggunakan ACL

1. Mudah dalam penggunaan.

2. Built- in audit dan analisis data secara fungsional

3. Kemampuan menangani ukuran file yang tidak terbatas

4. Kemampuan mengekspor hasil audit

5. Pembuatan laporan berkualitas tinggi

I.3 Manfaat menggunakan ACL

 Dapat membantu dalam mengakses data baik langsung (direct) kedalam sistenm jaringan ataupun indirect (tidak langsung) melalui media lain seperti softcopy dalam bentuk text file/report.

 Menempatkan kesalahan dan potensial “fraud” sebagai pembanding dan menganalisa file-file menurut aturan-aturan yang ada.

 Mengidentifikasi kecenderungan/gejala-gejala, dapat juga menunjukan dengan tepat sasaran pengecualian data dan menyoroti potensial area yang menjadi perhatian.

 Mengidentifikasi proses perhitungan kembali dan proses verifikasi yang benar.

 Mengidentifkasi persoalan sistem pengawasan dan memastikan terpenuhinya permohonan dengan aturan-aturan yang telah ditetapkan.

 Aging dan menganalisa account receivable/payable atau beberapa transaksi lain dengan menggunakan basis waktu yang sensitive.

1.4 SIKLUS DATA ACL

• Perencanaan

Rencanakan pekerjaan anda sebelum memulai sebuah project. Dengan merumuskan jelas tujuanya sebelum mulai analisis, dengan mengembangkan strategi dan waktu serta sumber daya.

• Akses Data

Langkah berikutnya adalah mengakses data yang digariskan dalam rencana strategis. Dengan mencari, meminta, dan mentransfer data sebelumnya untuk membacanya dengan ACL.

• Integritas data Verifikasi Data

Setelah menerima data, maka diperlukan untuk menguji integritas. Jika anda memulai project anda tanpa harus diverifikasi terlebih dahulu data yang integritas, ada kemungkinan tidak lengkap

atau tidak benar.

• Analisis Data

Dalam analisis tahap melakukan tes yang diperlukan untuk mencapai tujuan. Anda mungkin akan menggunakan kombinasi perintah, filter, dan hitungan dalam analisis Anda.

• Pelaporan Hasil

Tergantung pada proyek tersebut, Anda mungkin perlu membuat laporan dari yang dihasilkan. ACL dapat membuat berbagai jenis laporan, termasuk multiline, detail, dan ringkasan laporan

1.5 UNSUR-UNSUR UTAMA DATA ANALISIS ACL

1. Commands

Command pada ACL merupakan perintah analisis standar yang ada pada ACL seperti perintah statistik. Stratify(menstratifikasi), Aging (umur) dsb. Perintah tersebut dapat menghasilkan output dalam bentuk file, screen(layar), print dan grafik.

2. Expressions (Ekspresi)

Expressions adalah pernyataan yang digunakan terutama untuk membuat filter dan computed fields. Melakukan perhitungan, menentukan kondisi logis, atau menciptakan nilai-nilai yang tidak ada pada data file. Expressions dapat diberi nama dan disimpan sebagai bagian dari suatu proyek atau digunakan langsung.

a. Filter adalah ekspresi logika yang memungkinkan Anda memilih jenis data yang Anda ingin lihat. Sebagai contoh, Anda dapat membuat Filter yang memilih hanya records yang berada dalam rentang tanggal tertentu.

b. Computed Fields adalah dikenal juga sebagai calculated field, adalah virtual field yang menggunakan data yang berasal dari ekspresi atau variabel tertentu. Ini tidak berisi data fisik. Sebagai contoh, Anda dapat membuat sebuah field baru yang merupakan hasil dari nilai-nilai di dua field lainnya. Anda juga dapat menyisipkan ke dalam tabel nilai tertentu seperti suku bunga atau kondisi logis..

3. Function

Function adalah sesuatu yang pasti yang sudah ada dalam function di ACL dengan menggunakan variabel, untuk melaksanakan suatu perhitungan atau perintah atas data yang telah ditetapkan.

4. Variable

 Interface ACL

Pada saat pertama membuka ACL, anda akan dihadapkan layar seperti dibawah ini, dengan tampilan Welcome Tab, Project Navigator, dan Status Bar.

 Welcome Tab

Welcome Tab merupakan tampilan yang menunjukan macam-macam project yang pernah dibuat dan disimpan di ACL. Karena sistem ACL sudah menggunakan sistem seperti di website, jadi anda tinggal mengklik untuk memilihnya.

 Project Navigator

Project Navigator merupakan tampilan dimana Tabel dan Log sedang dalam pengerjaan dalam suatu project di ACL.

 Status Bar

Tampilan Status Bar menunjukan informasi tentang tabel yang sedang dibuka, termasuk nama tabel tersebut, number record, dan tampilan filter jika sedang diaktifkan.

Software sejenis dengan ACL

1. IDEA (Interactive Data Analysis Software)

2. APG (Audit Program Generator)

3. Microsoft Excel

4. Audit Easy

5. EZ-R Status

6. QSAQ

7. Random Audit Assistant

8. RAT-STATS

9. Auto Audit

SUMBER :

https://reesdha.wordpress.com/2008/12/15/teknik-audit-berbantuan-komputer-menggunakan-aclaudit-command-language/